اداره امور عمومی

مشخصات

عکس

نام و نام خانوادگی: شهرام یزدی فر

کارشناسی ارشد علوم باغبانی- گیاهان دارویی​

آدرس: قم- بلوار غدیر، دانشگاه قم- ساختمان سازمان مرکزی​

​​شماره تماس مسئول دفتر:  32103245-025


شرح وظایف رئیس اداره عمومی :

    برنامه­ ریزی، اداره و نظارت بر امور کارپردازی، خریدهای داخلی و انبار مرکزی و ایجاد هماهنگی بین آنها.
    تهیه و تدوین نظام کنترل کیفیت در فرایند خرید کالاها و مواد مصرفی و ارائه به مدیریت متبوع.
    دریافت فهرست ملزومات و لوازم اداری، تجهیزات آزمایشگاهی و وسایل فنی مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و تنظیم برنامه خرید آنها در چهارچوب ضوابط ذیربط.
    صدور و تأیید مجوز خرید کالا و مواد مصرفی مورد نیاز با هماهنگی واحدهای ذیربط و در چهارچوب ضوابط مربوطه.
    نظارت بر فرایند خریدکالاها و مواد مورد نیاز و حذف خرید کالاهای غیر ضروری و کنترل مامورین خرید در زمینه استعلام بها و مقایسه و انتخاب نازلترین قیمت.
    بررسی و تإیید اسناد هزینه خرید و ارائه آن به مدیریت مالی در چهارچوب ضوابط ذیربط.
    ​​تهیه و تدوین آیین ­نامه­ ها و بخشنامه­ های لازم در زمینه نگهداری و استفاده بهینه از وسایل و تجهیزات و ارائه به مقام مافوق.
    تلاش به منظور ارتقاء سیستم انبارداری و فراهم نمودن زمینه آموزش کاربران با هماهنگی واحدهای ذیربط.
    تهیه و انعکاس فهرست کالاهای وارده و صادره از انبار مرکزی به مراجع ذیربط.
    ارزیابی و ارائه گزارش از فعالیت ها و مشکلات واحد به مدیریت متبوع.
    نظارت بر فعالیت­ های انبارهای تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی ­های لازم در چهارچوب ضوابط مربوطه.
    انجام سایر اموری که در چهارچوب وظایف محول میگردد.​

 

تاریخ آخرین به روز رسانی: 1403/04/20