فرایندهای اداری و مالی


 

گزارش طرح مستندسازی فرآیندهای دانشگاه قم

آشنایی با نحوه ارائه فرآیندها در فایل های مربوطه

فرآیند های معاونت اداری و مالی

فرایندهای مد​یریت منابع انسانی​​​

تامین و جذب نیروی انسانی

اخذ مجوز جذب کارکنان

جذب کارکنان قراردادی

استخدام رسمی

پذیرش سرباز

جذب اعضای هیات علمی

نگهداشت و توسعه نیروی انسانی

ارتقاء مرتبه از مربی به استادیاری

ارتقاء مرتبه از استادیاری و دانشیاری

تبدیل وضعیت پیمانی به رسمی آزمایشی

تبدیل وضعیت رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

ارتقا پست سازمانی

بورسیه وزارت علوم

انتخاب کارمند نمونه

ماموریت تحصیلی هیات علمی

انفصال و تعدیل نیروی انسانی

اخراج

ماموریت

انتقالی

بازنشستگی تامین اجتماعی

 

سایر فرایندهای منابع انسانی

صدور گواهی اشتغال به کار

گزارش کارکرد ماهانه جهت اضافه کاری

گزارش گیری ماهانه از کارکرد واحد ها

گزارش گیری ماهانه(گزارش عملکرد) کارکنان

ثبت مرخصی

صدور احکام متفاوت

صدور کارت حضور و غیاب

ابلاغیه اوراق قضایی


​فرایندهای رفاهی​ ​

قراردادهای رفاهی

قرارداد با فروشگاههای صنفی

تفاهم نامه با فروشگاههای صنفی

 

قراردادهای بیمه

بیمه تکمیلی

بیمه عمر و حوادث

بیمه نامه ثالث و بدنه اتومبیل

 

سایر فرایندهای رفاهی

برگزاری مراسم تجلیل و تقدیر

بن سبد کالا

اخذ وام بانک ملت

اسکان در مراکز دانشگاهی

تعویض و تمدید دفترچه

تهیه و توزیع بلیط‌های رفاهی

دریافت و پرداخت مساعده

سهام عدالت

 

صدور تجارت کارت برای پاداشهای مناسبتی

شارژ تجارت کارت​​

کارت هدیه کارکنان بخش خصوصی

تامین هزینه مسافرت

وام تسهیلات گروهی(وام قرض الحسسنه حج عمره)

وام مسکن هیات علمی

یارانه مهد کودک

​​

فرایندهای تدارکات و پشتیبانی

​​

تامین مواد و تجهیزات

خرید جزئی

استعلام قیمت

 

سایر فرایندهای تدارکاتی

درخواست حل مشکل تاسیساتی

درخواست وسیله نقلیه برای خارج از دانشگاه

پذیرش میهمانان

تامین غذای میهمانان

درخواست نیروی خدمات

پرداخت نقدی

نگهداری و تعمیرات

درخواست تنخواه

فرایندهای دبیرخانه

نامه وارده

نامه صادره

پاسخگویی به تماسها و پیگیریها​

 

​درخواست کالا

درخواست کالا از انبار

 

مدیریت قراردادهای عمرانی

رسیدگی و نظارت بر شرکتهای طرف قرارداد
عقد و اجرای قرارداد

 

​​

فرایندهای مالی​

 

تامین و وصول اعتبار

تامین اعتبار از محل درآمدهای اختصاصی

تامین اعتبار از محل بودجه جاری

تامین اعتبار از محل بودجه طرح تملک و دارایی

تامین اعتبار از محل سایر منابع

جبران خدمات

حقوق و دستمزد(کارکنان رسمی و پیمانی)

حقوق و دستمزد(کارکنان غیر رسمی و غیرپیمانی)

نام نویسی بیمه

اعمال کسورات

دفترداری و رسیدگی به اسناد

 افتتاح و بستن حسابها

دفترداری و تنظیم حسابها

رسیدگی و کنترل اسناد

دریافت وجوه

حسابداری شبانه، مجازی، غیرایرانی، تمبر دانش‌نامه

پرداخت وجوه

پرداخت عمومی

پرداخت بابت قراردادها مثل اجاره ها

حق التدریس و حق الزحمه پایان نامه

امور عامل ها

خدمات عاملین

 

فرایندهای حصول و مدیریت دارایی ها

 

مدیریت اموال

اسقاط اموال

حفظ و نگهداری اموال

کدگذاری اموال

ورود و خروج اموال امانی

ورود اموال شخصی

 

فرایندهای مدیریت، برنامه، بودجه و تشکیلات

 

جذب بودجه

تعیین و تصویب بودجه تفصیلی

مبادله موافقت‌نامه طرح تملک دارائی‌های سرمایه‌ای

تنظیم لایحه بودجه اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارائیهای سرمایه‌ای

سازماندهی و مدیریت تغییرات ساختاری

بررسی طرحهای تحول اداری

تشکیلات ساختاری (تغییر و جابجایی پست ها)

تشکیلات ساختاری (اصلاح)

مدیریت دانش و آموزش کارکنان

 آموزش کارکنان

نظام پیشنهادات

نظام پیشنهادات

تهیه و ارایه گزارشات

آمار و اطلاعات

پاسخ به آمارهای درخواستی

 



 

تاریخ آخرین به روز رسانی: 1403/04/20