فرایند  فعالیت های جاری اداره امورتعاون و رفاه کارکنان – سال 1400

الف : تسهیلات بانکی :

بانک ملی – شعبه الغدیر :

​فرایند :

 1- ارسال نامه  درخواست وام به اداره امور تعاون و رفاه کارکنان از طریق اتوماسیون

1-   بررسی سوابق  درخواست کننده توسط کارشناس اداره و تایید درخواست

2-   ارسال لیست متقاضیان تایید شده به بانک ملی

3-   مدارک لازم جهت ارائه به بانک و تشکیل پرونده : نامه کسر از حقوق وام گیرنده و ضامن ، تصاویر آخرین فیش حقوقی و حکم کارگزینی ، کارت ملی و شناسنامه ( جهت دریافت گواهی کسر از حقوق وام گیرنده و ضامن میبایست به اداره امور تعاون و رفاه مراجعه شود )

·      علاوه بر اعتبار سنجی در دانشگاه ، وام گیرنده و ضامنین توسط بانک اعتبار سنجی شده و در صورت عدم مشکل در  استعلامات صورت گرفته ( نداشتن چک برگشتی ،اقساط معوق وام بانکی و ....) روند پرداخت وام توسط بانک  انجام خواهد شد.

4-   دریافت لیست وام گیرندگان از بانک و ارسال آن به واحد حقوق و دستمزد جهت کسر اقساط از حقوق ماهیانه

بانک ملت – شعبه بلوار امین

فرایند :

1.     ارسال نامه  درخواست وام به اداره امور تعاون و رفاه کارکنان از طریق اتوماسیون

2.     بررسی سوابق  درخواست کننده توسط کارشناس اداره و تایید درخواست و تشکیل پرونده مدارک لازم جهت تشکیل پرونده : نامه کسر از حقوق وام گیرنده و ضامن ، تصاویر آخرین فیش حقوقی و حکم کارگزینی ، کارت ملی و شناسنامه ( جهت دریافت گواهی کسر از حقوق وام گیرنده و ضامن میبایست به اداره امور تعاون و رفاه مراجعه شود )

3.     ارسال لیست متقاضیان تایید شده به بانک ملی

*علاوه بر اعتبار سنجی در دانشگاه ، وام گیرنده و ضامنین توسط بانک اعتبار سنجی شده و در صورت عدم مشکل در  استعلامات صورت گرفته ( نداشتن چک برگشتی ،اقساط معوق وام بانکی و ....) روند پرداخت وام توسط بانک  انجام خواهد شد.

4.     دریافت لیست وام گیرندگان از بانک و ارسال آن به واحد حقوق و دستمزد جهت کسر اقساط از حقوق ماهیانه

 

تنظیم و صدور معرفی نامه ویژه اساتید به وزارت علوم جهت دریافت وام خرید مسکن و ودیعه مسکن

فرایند :

1.       ارسال نامه  درخواست وام به اداره امور تعاون و رفاه کارکنان از طریق اتوماسیون  که شامل این اطلاعات باید باشد:  نام و نام خانوادگی – شماره ملی – نام دانشکده و گروه آموزشی – شماره حساب و کد بانک عامل – شماره تلفن همراه – تصویر آخرین حکم کارگزینی پیوست نامه باشد.

2.       ارسال نامه از سوی دانشگاه به صندوق رفاه وزارت علوم تحقیقات و فناوری

3.       دریافت شماره پیگیری از دبیرخانه مرکزی دانشگاه و پیگیری توسط خود متقاضی از صندوق رفاه وزرات علوم – شماره تماس02182233382

 

 

 تنظیم و ارائه  انواع نامه گواهی کسر از حقوق وام گیرنده و ضامنین به بانکهای مختلف

فرایند : مراجعه حضوری متقاضی به اداره امو رتعاون و رفاه کارکنان ، پس از اعتبار سنجی توسط کارشناس اداره، تکمیل فرم درخواست کسر از حقوق و صدور نامه یک روز پس از درخواست  

 

ب: فروشگاه های طرف قرارداد با دانشگاه ( جهت دریافت معرفی نامه به اداره امور تعاون و رفاه کارکنان مراجعه فرمائید )

1-      فروشگاه مواد غذایی قم مارکت ( داخل دانشگاه )- 6 قسط ماهاینه کسر از حقوق – بدون سود – با ارائه  کارت شناسایی(ویژه اعضا شرکت تعاونی مصرف )

2-      فروشگاه کوثر – 3 قسط ماهاینه کسر از حقوق – بدون سود- با استفاده از کوثر کارت(ویژه اعضا شرکت تعاونی مصرف )

3-      فروشگاه دیجیتال ( داخل دانشگاه )- تا سقف 15 قسط ماهیانه کسر از حقوق – اعمال  سود ماهیانه 7/1 درصد- با معرفی نامه شرکت تعاونی مصرف

4-      فروشگاه فرش ، مبلمان و لوازم خانگی سرای ایرانی- با معرفی نامه اداره امور تعاون و رفاه کارکنان – لوازم خانگی 30درصد پیش پرداخت و مابقی در 20 قسط ماهیانه کسر از حقوق – کالای خواب و فرش دستباف : 20 درصد پیش پرداخت و مابقی در 20 قسط ماهیانه کسر از حقوق - فرش و مبلمان بدون پیش پرداخت  در 20 قسط ماهیانه کسر از حقوق

5-      فروگشاه پوشاک خانواده فرتاک- 6 قسط ماهیانه کسر از حقوق – بدون سود- با معرفی نامه اداره امور تعاون و رفاه کارکنان

6-      فروشگاه پوشاک کودکان قصر کودک-  4 قسط ماهیانه کسر از حقوق – بدون سود - با معرفی نامه اداره امور تعاون و رفاه کارکنان

7-      فروشگاه پوشاک آقایان  حاجی پور- 6 قسط ماهیانه کسر از حقوق – بدون سود- با معرفی نامه اداره امور تعاون و رفاه کارکنان

8-      فروشگاه دوچرخه آرتا چرخ- 25 درصد نقد ما بقی 4 قسط ماهیانه کسر از حقوق – بدون سود با معرفی نامه اداره امور تعاون و رفاه کارکنان

 

ج : تسهیلات و خدمات بیمه ای  :

1-      قرارداد بیمه تکمیل درمان گروهی کارکنان :

1-      تعهدات بیمه تکمیل درمان 1400-1401

2-      نحوه و شرایط  ثبت نام کارکنان ( تا یک ماه پس از شروع قرارداد )

3-      نحوه ارائه مدارک هزینه های پزشکی

4-      لیست مراکز درمانی طرف قرارداد با شرکت بیمه نوین

5-      نحوه ثبت هزینه ای انجام شده 

6-      نحوه ورود به سایت بیمه نوین جهت مشاهده جزئیات هزینه های درمانی: برای دریافت کد بیمه و رمز عبور به آقای یزدان دوست مراجعه و یا با  شماره تماس 3271 تماس برقرار نمایید.

 بیمه خودرو (شخص ثالث و بدنه ) :

1-مراجعه حضوری به اداره امور تعاون و رفاه و تکمیل فرم درخواست بیمه شخص ثالث / بیمه بدنه

2-      ارائه بیمه نامه سال قبل ،  تصاویر پشت و رو: گواهینامه ،کارت ملی ( مالک و راننده ) و کارت شناسایی خودرو

3-      صدور معرفی نامه توسط اداره امور تعاون و رفاه

4-      بیمه شخص ثالث : 25 درصد نقد و مابقی طی 6 قسط ماهیانه کسر از حقوق

5-      بیمه بدنه 10 در صد نقد و مابقی طی 10 قسط  ماهیانه کسر از حقوق

 

بیمه عمر و حوادث کارکنان : کلیه کارکنان شاغل تحت پوشش بیمه عمر و حوادث کارکنان می باشند .

بیمه حوادث دانشجویی : کلیه دانشجویان  تحت پوشش بیمه حوادث دانشجویان می باشند .

 

فرایندهای رفاهی

قراردادهای رفاهی	قرارداد با فروشگاههای صنفی تفاهم نامه با فروشگاههای صنفی
قراردادهای بیمه	بیمه تکمیلی بیمه عمر و حوادث بیمه نامه ثالث و بدنه اتومبیل
سایر فرایندهای رفاهی	بن سبد کالا اخذ وام بانک ملت اسکان در مراکز دانشگاهی تعویض و تمدید دفترچه تهیه و توزیع بلیط‌های رفاهی دریافت و پرداخت مساعده سهام عدالت	صدور تجارت کارت برای پاداشهای مناسبتی شارژ تجارت کارت​​ کارت هدیه کارکنان بخش خصوصی تامین هزینه مسافرت وام تسهیلات گروهی(وام قرض الحسسنه حج عمره) وام مسکن هیات علمی یارانه مهد کودک​

​​​