​شرح وظایف:

1)         انجام کلیه امور مربوط به کارپردازی مانند استعلام بها، خرید تجهیزات اداری و غیراداری، ترخیص و تحویل طبق قوانین و مقررات.

2)         استعلام بها قبل از خرید کالا و خدمات و گزارش آن به مقام مافوق.

3)         اجرای فرآیند خرید اعم از (جزیی، خرد و متوسط) ارسال شده از سوی انبار و ارجاعی از سوی مقام مافوق.

4)         تهیه و تنظیم اسناد مربوط به خرید، ترخیص و تحویل کالا و ارایه آن به انبار و رفع نواقص احتمالی.

5)         برنامه ریزی و استقرار ساز و کار مناسب در جهت ثبت ارقام دریافتی و پرداختی به صورت روزآمد، طبق قوانین و مقررات.

6)         دریافت وجوه تنخواه گردان و سایر وجوه و صدور قبض های رسید و تحویل آنها به مراجع ذی ربط و تسویه آن مطابق برنامه زمانی اعلام شده توسط مقام مافوق.

7)         انجام کلیه امور مرتبط با تامین اعتبار کارپردازی.

8)         تنظیم، جمع آوری و کنترل صورت های هزینه قبل از تحویل به امور مالی.

9)         رصد دایمی وضعیت بازار و ارسال گزارش به مقامات مافوق درخصوص تامین به موقع نیازهای دانشگاه.

10)       بررسی و مطالعه مستمر فرآیندهای مربوط به شرح وظایف با هدف اصلاح آنها و ارائه پیشنهاد بهبود به مقام مافوق.

11)       آگاهی و اجرای کامل قوانین و مقررات مربوط به حوزه فعالیت و تطبیق اقدامات اجرایی با آنها.

12)       مستندسازی کلیه اقدامات انجام شده و تهیه مدارک مربوط و نگهداری و حفاظت از آنها.

13)       پاسخگویی به کلیه اقدامات و تصمیمات متخذه در چارچوب وظایف محوله به مراجع قانونی و ذی صلاح.

14)       تلاش مستمر برای بهره‌مندی هرچه بیشتر از فضای مجازی و فناوری اطلاعات در جهت اجرای وظایف مربوطه.

15)       تهیه و تدوین گزارش های ادواری از اقدامات صورت گرفته و ارائه به مقام مافوق.

16)       مشارکت، همکاری و تعامل با دیگر واحدها و کارکنان دانشگاه با هماهنگی مقام مافوق

17)       شرکت در دوره های آموزشی شغلی و توانمند سازی مرتبط با وظایف محوله با هماهنگی واحدهای مسئول

18)       انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق در راستای پیشبرد امور مربوط به واحد سازمانی.

همکاران اداره تدارکات ​