معاونت اداری و مالی دانشگاه قم

مدیر اداری دانشگاه قم

مشخصات

نام و نام خانوادگی: محمدعلی محمودی

کارشناسی ارشد

آدرس: قم- بلوار غدیر، دانشگاه قم- ساختمان سازمان مرکزی

شماره تماس مسئول دفتر: 3203221-025

شرح وظایف مدیر اداری :

نظارت بر حسن انجام اقدامات جاری واحدهای تابعه.
تهیه و تنظیم آیین نامه و بخشنامه و دستورالعملهای اداری (داخلی) لازم و ابلاغ آن پس از تأیید مافوق.
مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری.
مطالعه و بررسی رشته های شغلی مشاغل دانشگاه.
تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انجام امور مربوط به استخدام.
نظارت بر اداره امور دبیرخانه مرکزی دانشگاه برای اجرای نظام مکاتبات و جمع آوری و توزیع و ارسال مکاتبات عمومی داخلی و خارجی دانشگاه.
انجام بررسی های لازم و اقدامات مقتضی در خصوص چگونگی تأمین رفاه کارکنان دانشگاه.
همکاری با واحد حراست در زمینه ایجاد امنیت و حفاظت از ساختمان های، اموال و تأسیسات.
تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج از کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط.
شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف.
نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارایه آن به واحدهای مختلف.
همکاری با مدیریت امور مالی و مدیریت طرح و برنامه در امر تهیه و تنظیم بودجه واحدهای تابعه.
برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و ارزشیابی کارکنان دانشگاه و ارایه گزارش لازم به معاونت اداری و مالی.
عضو هیات اجرایی.
عضو کمیسیون بهره وری.

Last Update: 1405/04/24