خدمات پشتیبانی و تدارکات

1)         انجام کلیه امور مربوط به کارپردازی مانند استعلام بها، خرید تجهیزات اداری و غیراداری، ترخیص و تحویل طبق قوانین و مقررات.

2)         استعلام بها قبل از خرید کالا و خدمات و گزارش آن به مقام مافوق.

3)         اجرای فرآیند خرید( تا سقف معاملات جزیی و خرد) ارسال شده از سوی انبار و ارجاعی از سوی مقام مافوق.

4)         تهیه و تنظیم اسناد مربوط به ترخیص و تحویل کالا و ارایه آن به انبار.

5)         برنامه ریزی و استقرار ساز و کار مناسب در جهت ثبت ارقام دریافتی و پرداختی به صورت روزآمد، طبق قوانین و مقررات.

6)         جمع آوری و کنترل صورت های هزینه قبل از تحویل به امور مالی.

7)         رصد دایمی وضعیت بازار و ارسال گزارش به مقامات مافوق درخصوص تامین به موقع نیازهای دانشگاه.

8)         مستندسازی کلیه اقدامات انجام شده و تهیه مدارک مربوط و نگهداری و حفاظت از آنها.

9)         پاسخگویی به کلیه اقدامات و تصمیمات متخذه در چارچوب وظایف محوله به مراجع قانونی و ذی صلاح.

10)       تهیه و تدوین گزارش های ادواری از اقدامات صورت گرفته و ارائه به مقام مافوق.

11)       مشارکت، همکاری و تعامل با دیگر واحدها و کارکنان دانشگاه با هماهنگی مقام مافوق

12)       شرکت در دوره های آموزشی شغلی و توانمند سازی مرتبط با وظایف محوله با هماهنگی واحدهای مسئول

13)       انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق در راستای پیشبرد امور مربوط به واحد سازمانی.

​​​فرایندهای تدارکات و پشتیبانی​​